Folgende Daten werden pro Mandant/Firma definiert:
Firmenname
In diesem Feld muss der Name des Mandanten / der Firma definiert werden.
Gruppenpräfix
Um bei der Verwaltung der Benutzer eine gute Übersicht zu erhalten, empfehlen wir den Einsatz einer Präfix beim Benutzername (Beispiel: mst_muec). Damit fängt jeder Benutzer mit einem Präfix an.
Ferner wird anhand der Präfix das Logo des Mandanten / der Firma automatisch eingeblendet.
Logo
Bei jedem Benutzer eines Mandanten / einer Firma wird oben links das Logo eingeblendet. Das Logo ist ein Pflichtfeld. Die Breite ist 100 Pixel. Die maximale Höhe beträgt ebenfalls 100 Pixel.
Wenn bei einem Portal immer das Logo des Portal-Betreibers eingeblendet werden soll, so muss das Portal-Betreiber-Logo bei jedem Mandanten / jeder Firma, die definiert wird, hochgeladen werden.
In diesem Feld kommt eine Firmen-E-Mail-Adresse. Diese Adresse könnte genutzt werden um z.B. Wartungsarbeiten am Portal anzukünden.
Telefon
Telefonnummer des Kunden (Zentrale)
Meine Auftragsnehmer
Auftragsnehmer lassen sich ins Portal integrieren. Um die Beziehungen zwischen den Mandanten / Firmen festzulegen, muss der Auftragnehmer ausgewählt werden.
Meine Auftragsgeber
Auftragsgeber lassen sich ins Portal integrieren. Um die Beziehungen zwischen den Mandanten / Firmen festzulegen, muss der Auftraggeber ausgewählt werden.
Verwaltet durch
In diesem Abschnitt wird definiert, welcher Mandant / Firmen den neu erfassten Mandanten / Firma administrieren können.
Vererbte Konfiguration
Die Einstellung eines Auftragnehmers kann übernommen werden. Wenn kein Auftragnehmer definiert ist, so können auch keine Konfigurationen vererbt werden. Das bedeutet das die Einstellungen des Mandanten / Firma Y (Auftragnehmer) auch für Mandanten /Firma X (neu erstellter Mandant) gelten. Wenn die Einstellungen bei Mandant Y geändert wird, sind sie automatisch bei Mandant X auch so geändert.
Weitere Datenfelder
Je nach Konfiguration können beliebig viele weitere Datenfelder definiert werden.