Ein Dashboard kann über einen eigenständigen Link genutzt werden (z.B. per E-Mail an eine externe Person versandt werden). Der Link erlaubt es, genau ein Dashboard mit den Rechten des Erstellers einzusehen. Schalter im Dashboard auf weitere Anzeigen können nicht genutzt werden.
Die Funktion ermöglicht es, z.B. ein einzelnes Dashboard auf einem Monitor darzustellen, ohne sich im Portal einloggen zu müssen.
Erstellen eines Links über das Menü beim Dashboard:
Erstellen
Ein Link kann durch Klicken auf den Button "+ Erstellen" generiert werden. Der generierte Link wird anschliessend im geöffneten Dialogfenster angezeigt. Der erstellte Link verändert sich nicht, bis er gelöscht und/oder neu generiert wird. Es ist immer nur ein Link zeitgleich pro Dashboard vorhanden. Beim Erstellen eines neuen Links wird der alte überschrieben.
Löschen
Soll ein Link/eine URL nicht mehr verwendbar sein, kann dieser mit Klick auf "Löschen" gelöscht werden. Das Dashboard ist danach nicht mehr über einen Direktlink erreichbar.
Gültigkeit / Erneuern
Ein Link hat aus Sicherheitsgründen eine maximale Gültigkeit von 1 Jahr. Danach muss er mit Klick auf "+ Erstellen" neu generiert werden. Ein Link kann auch vor Ablauf dieser Frist ungültig gemacht werden, indem er gelöscht wird.
Der Link kann schlussendlich z.B. per Copy&Paste per E-Mail versendet oder bei einem Display/Anzeigetafel hinterlegt werden.
Beispiel eines Links:
http://demo.edl.ch/dashboard/view/dashboard_id/78/iol_key/88c726682bdae6d7e7123c415d0506af
Es werden KEINE Portal-Komponenten (Menü, Alarme, Favoritenliste usw.) dargestellt, sondern lediglich der Dashboard-Inhalt.
Der Benutzer hat überhaupt keine Rechte - er kann lediglich die Werte einsehen.