Navigation:  Dokumentenverwaltung > Berechtigungsmatrix

Bei den objektspezifischen Dokumenten ist es möglich, die Berechtigungen mittels einer Berechtigungsmatrix zu definieren.

Diese Konfigurationsseite ist bei den Objekten im Reiter/Tab "Dokumente" bei den Aktionen zu finden.

 

 

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem die gefundenen Dateien und Verzeichnisse zeilenweise dargestellt werden. In den Spalten stehen die im Portal vorhandenen Benutzergruppen.

Somit kann für jede Datei/Verzeichnis und jede Benutzergruppe einzeln die Berechtigung "Verbergen", "Ansicht" oder "Bearbeiten" vergeben werden - welche auch farblich gut gekennzeichnet sind.

Sollen für eine Datei/Verzeichnis sämtliche Benutzergruppen die gleiche Berechtigung erhalten, kann dies mit dem Auswahlfeld durchgeführt werden. Umgekehrt können mit dem Auswahlfeld für eine Benutzergruppe sämtliche aufgelisteten Dateien/Verzeichnisse gesetzt werden.

 

 

Alle Änderungen werden erst übernommen, wenn auf den grünen Button "Speichern" geklickt wird. Hinter "Speichern" wird zu Kennzeichnung die Anzahl von Dokumenten/Verzeichnissen angegeben, welche geändert werden. Sobald gespeichert wird, sieht man den Fortschritt der Dokumentenänderung (z.B. steht dann "Speichern [9 / 10]").

Es wird empfohlen, das Dialogfenster offen zu lassen, bis die Meldung "Information - Erfolgreich gespeichert" erscheint.

 

Hinweis: Der/die Ersteller*in eines Dokumentes verfügt für das von ihm/ihr hochgeladene/erstellte Dokument immer über die Berechtigung "Bearbeiten". Diese Berechtigung wird in der Tabelle/Matrix nicht explizit angezeigt und kann nicht entzogen werden.