Navigation:  »No topics above this level« Dokumentenverwaltung

Im Portal gibt es drei verschiedene Dokumentenablagen:

•objektspezifische Dokumente (werden nur beim jeweiligen Objekt angezeigt)

•Dokumente, welche nicht einem Objekt zugewiesen sind (werden unter ? -> "Dokumente" angezeigt)

•System-Dokumentationen (werden unter ? -> "Allgemeine Dokumente" angezeigt)

 

 

 

Letztere können nur durch den Portalbetreiber mutiert werden. In diesem Datei-Bereich finden sie verschiedene Dokumente:

•Bedienungsanleitungen (PDF)

•Versionsbeschreibungen / Update-Beschreibungen (PDF)

•Präsentationen der vergangenen MST Technologies Days

•Weitere Informationen über das Portal

 

Falls sie Dokumente haben, bei denen Sie denken, dass es für alle Portal-Kunden von Interesse sein könnte (z.B. wie man etwas umsetzt), so sind Sie eingeladen, uns diese Dokumente zu senden. Wir werden diese dann im Bereich "Download" zur Verfügung stellen.

Kunden können in diesem Bereich keine Dateien selber hoch laden.

 

 

In der Dokumentenliste werden folgende Spalten angezeigt:

 

 

Titel

Beschreibt den Titel des Dokumentes.

 

Beschreibung

Beliebige Beschreibung des Dokumentes.

 

Verzeichnisse/Dateien

In dieser Spalte wird angezeigt, wie viele Dateien und/oder Dateien der entsprechende Eintrag enthält. Im oben abgebildeten Beispiel ist eine Datei ersichtlich, welche somit keine Verzeichnisse enthalten kann (deshalb der erste Wert 0 ). Der zweite Wert gibt die Anzahl der enthaltenden Dateien an - bei einer einzelnen Datei somit 1.

 

Zuletzt geändert

Das Datum/Uhrzeit "zuletzt geändert" beschreibt das Datum/Uhrzeit, an welchem die Datei zuletzt ins Portal hochgeladen wurde. Es ist zu beachten, dass Änderung an den Dokumentinformationen (Titel, Beschreibung usw.) auf das Änderungsdatum keinen Einfluss haben. Auch werden keine Metadaten der ursprünglichen Datei beim Hochladen ausgelesen.

 

Grösse

Unter "Grösse" wird die Dateigrösse der hochgeladenen Datei angegeben.

 

 

 

Objektspezifische Dokumente werden bei den Objekten abgelegt:

 

Es können beliebige Dateien hochgeladen werden. Über das Aktions-Menü können Funktionen ausgeführt werden: