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Titel

Beschreibt den Titel des Dokumentes.

 

Beschreibung

Beliebige Beschreibung des Dokumentes.

 

Dokument

Hier wird das gewünschte Dokument ausgewählt. Es kann auch mit Drag & Drop aus einem File-Explorer auf die Schaltfläche mit der Maus "gezogen" werden.

 

Indexieren

Wird ein Dokument indexiert, so wird es in die Volltextsuche mit aufgenommen.

Sehr grosse Dokumente sollten aus Platzgründen nicht indexiert werden (z.B. Datenpunktlisten).

 

Objekt

Auswahl des Objektes. Bei Dokumenten, die zu keinem Objekt gehören, sollte -Global- ausgewählt werden.

 

Nach Datum löschen

Hier kann ein Datum gesetzt werden, an dem dieses Dokument automatisch gelöscht wird.

leer = Dokument wird nicht automatisch gelöscht.

 

Gruppenberechtigungen

Muss pro Gruppe definiert werden.

Verbergen: Die Gruppe kann das Dokument nicht sehen

Ansicht: Das Dokument kann heruntergeladen werden. Editieren oder hochladen ist nicht möglich.

Bearbeiten: Das Dokument kann bearbeitet werden.

 

Hinweis: Der/die Ersteller*in eines Dokumentes verfügt für das von ihm/ihr hochgeladene/erstellte Dokument immer über die Berechtigung "Bearbeiten". Diese Berechtigung wird in der Tabelle/Matrix nicht explizit angezeigt und kann nicht entzogen werden.

 

 

Die Dokumente können mit EAV-Feldern erweitert werden (im Beispiel ist es die Version).